Selv på kontorer, hvor næsten alt er digitalt, er der brug for opbevaring: til mapper og dokumenter, der skal gemmes, til kontorartikler, til personlige ting og til udstyr som headsets og bærbare. Den rigtige løsning afhænger mere af arbejdsformen end af kvadratmeterne.
Start med en optælling
Før man køber noget, er det en god idé at gøre status:
- Hvad skal opbevares? Aktive sager, arkiv, materialer, personlige ejendele, it-udstyr.
- Hvor ofte bruges det? Dagligt, ugentligt eller sjældent.
- Hvem skal have adgang? Alle, et team eller kun én person.
- Skal det kunne låses? Fortrolige dokumenter og personlige ting kræver aflåsning.
Ofte viser optællingen, at en stor del af papirerne kan scannes, kasseres eller flyttes til et fælles arkiv. Så bliver behovet ved skrivebordet meget mindre.
Typer af opbevaring
Reoler
Åbne reoler er billige og overskuelige, men samler støv og giver et uroligt udtryk. De egner sig til mapper og bøger, der bruges ofte. Reoler kan også bruges som rumdelere – med akustikbagside giver de et lille bidrag til lyddæmpningen.
Skabe med døre
Skabe med låger eller jalousidøre skjuler indholdet og kan låses. Jalousi- og skydedøre er praktiske, hvor der ikke er plads til at åbne en låge.
Skuffesektioner og hængemapper
Skuffesektioner under eller ved siden af bordet er gode til personlige ting og løbende papirer. Ved hæve-sænkeborde skal en fast sektion stå fri af bordpladen, så den ikke kolliderer, når bordet sænkes. En sektion på hjul er mere fleksibel.
Lockers
På kontorer med skiftende pladser (flex) får medarbejderne ofte en personlig locker i stedet for en fast skuffesektion. Lockers samles typisk i en zone ved indgangen eller i forbindelse med teamets område.
Arkiv og kompaktreoler
Til større mængder papir, der skal gemmes, kan kompaktreoler – reoler på skinner, der skydes sammen – udnytte pladsen bedre end almindelige reoler. De kræver et gulv, der kan bære vægten. Spørg en fagperson, før de placeres på etageadskillelser.
Sikkerhed
- Fastgør høje reoler og skabe til væggen, så de ikke kan vælte – især hvis skuffer kan trækkes helt ud.
- Undgå at fylde de øverste hylder med tunge ting.
- Lås det, der skal låses. Persondata og fortrolige oplysninger skal opbevares forsvarligt.
- Hold flugtveje fri. Opbevaring må ikke spærre gange og døre.
Ergonomi ved opbevaring
Det, der bruges oftest, skal placeres mellem hofte- og skulderhøjde. Tunge ting placeres lavt, men ikke helt nede ved gulvet. Det mindsker både løft over skulderhøjde og dybe bøjninger.