Mødelokaler og kantiner bliver ofte indrettet sidst, når budgettet er brugt på arbejdspladserne. Men det er her, mange af dagens samtaler foregår, og det er ofte her, gæster danner sig et indtryk af arbejdspladsen. Et godt rum kræver ikke dyre møbler – men det kræver, at man har tænkt over, hvad det skal bruges til.
Mødelokalet
Start med brugen
Hvilke møder skal rummet bruges til?
- Korte stand-up- og teammøder: Et højbord uden stole eller med barstole kan være nok.
- Almindelige møder: Bord og stole til det typiske antal deltagere.
- Videomøder: Skærm, kamera, mikrofon og god akustik er vigtigere end bordets form.
- Workshops: Fleksible borde på hjul, masser af tavleplads og stole, der kan flyttes.
Mange organisationer har flere store mødelokaler end nødvendigt, mens der mangler små rum til to–fire personer. Kig på, hvordan rummene faktisk bliver brugt, før der indrettes nyt.
Bord og pladsbehov
- Plads pr. person: Hver deltager skal have bredde nok ved bordet til at sidde uden at støde albuer med naboen og plads til en bærbar og en kop.
- Plads omkring bordet: Der skal være plads bag stolene, så man kan trække stolen ud og passere bag de andre. En smal passage gør rummet anstrengende at bruge.
- Bordform:
- Rektangulære borde passer til mange rum og giver plads til en tydelig "front" mod skærmen.
- Runde og ovale borde giver en mere ligeværdig samtale, men passer dårligt til mange deltagere.
- Bådformede borde (bredest på midten) giver bedre sigtelinjer til en skærm i enden.
- Bordhøjde: Mødeborde er typisk i almindelig siddehøjde. Hæve-sænkeborde i mødelokaler giver mulighed for stående møder.
Stole
Mødestole bruges kortere tid ad gangen end kontorstole, men lange møder er ikke usædvanlige. Vælg stole, der er komfortable i mindst en time, og som er lette at flytte. Stabelbare stole eller stole på hjul gør det lettere at ændre opstilling. Læs mere om stole på siden Kontorstole.
Akustik
Mødelokaler har ofte glasvægge, hårde borde og bare vægge – en kombination, der giver lang efterklang. Det gør samtaler trættende og giver dårlig lyd i videomøder. Absorbenter i loftet og på mindst én væg er ofte nok til at gøre en mærkbar forskel. Se Akustik og skærmvægge.
Lys og teknik
- Dæmpbart lys og flere lyskredse, så rummet kan tilpasses præsentationer og videomøder.
- Skærmen placeret, så alle kan se den uden at vende sig om, og så vinduer ikke spejler sig i den.
- Strøm ved bordet – i bordpladen eller i en kabelboks.
- Tavle eller whiteboardvæg. Se Tavler og mødeudstyr.
Kantinen
Kantinen eller frokoststuen er både spisested, mødested og ofte et uformelt arbejdsområde. Det stiller krav til både møbler, lyd og flow.
Flow
- Placér buffet eller tilberedning, så køen ikke blokerer adgangen til bordene.
- Sørg for plads til at gå med bakke mellem bordrækkerne.
- Placér opvask og affaldssortering tæt på udgangen, så folk naturligt afleverer på vej ud.
Borde og stole
- Blanding af bordtyper: Lange borde til fællesskab, mindre borde til samtaler, og evt. højborde til hurtige pauser.
- Rengøringsvenlige overflader: Bordplader og stole skal tåle daglig aftørring.
- Stabelbare eller lette stole gør det lettere at gøre rent og at bruge rummet til fællesarrangementer.
Akustik i kantinen
En kantine med mange mennesker og hårde flader kan blive meget larmende. Lydabsorberende loft og vægge er afgørende, og bløde stoleskåle eller hynder kan hjælpe. Jo mere støjen dæmpes, jo lavere taler folk – og jo mere afslappende bliver pausen.
Lys og udsigt
Placér gerne kantinen, hvor der er dagslys og udsigt. Pausen bliver mere afslappende, når den foregår i et andet rum end arbejdet – og ikke bare ved skrivebordet.
Tilgængelighed
- Plads til kørestole ved mindst nogle borde – uden at brugeren skal sidde for enden af bordet.
- Stole med armlæn til dem, der har brug for støtte, når de rejser sig.
- Tydelig skiltning af mødelokaler og kantinens funktioner.
Tjekliste
- Er rummet indrettet efter, hvordan det faktisk bruges?
- Er der plads bag stolene og mellem bordene?
- Kan alle se skærm og tavle?
- Er der lydabsorption i loft og på væggene?
- Kan lyset dæmpes og tilpasses?
- Er der strøm ved bordet?
- Er rummet tilgængeligt for alle?