Gode møder kræver ikke nødvendigvis meget udstyr, men det, der er, skal virke og være let at bruge. En tavle, der er svær at viske ud, eller en skærm, der ikke kan ses fra halvdelen af bordet, bliver hurtigt et irritationsmoment.
Tavletyper
| Type | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Lakeret stål-whiteboard | Billig, magnetisk | Kan blive gråtonet og svær at viske ud med tiden |
| Emaljeret whiteboard | Meget slidstærk, let at rengøre, magnetisk | Dyrere i indkøb |
| Glastavle | Pæn, holder sig ren, nem at viske af | Ofte ikke magnetisk uden særlig bagside; kan give genskin |
| Opslagstavle (kork/filt) | Til opslag og papir | Ikke til at skrive på |
| Flipover | Mobil, ark kan gemmes | Forbrug af papir |
| Whiteboard-maling / -folie | Hele vægge kan bruges | Kræver jævn underflade og god forarbejdning |
Holdbarhed
Til mødelokaler med daglig brug er en emaljeret overflade eller glas typisk mest holdbar. Brug altid tuscher og rengøringsmidler, der er beregnet til tavlen, og visk af efter brug. Rester, der sidder i flere dage, bliver sværere at fjerne.
Placering af tavler
- Højde: Placér tavlen, så både høje og lave personer kan skrive i hele fladen – ofte med underkanten et stykke over bordhøjde.
- Lys: Undgå at tavlen står lige over for et vindue eller under en spot, der giver genskin.
- Synlighed: Alle ved bordet bør kunne se tavlen uden at vende sig om.
- Mobile tavler på hjul kan bruges som rumdeler og flyttes mellem områder.
Skærme og videomøder
I mange mødelokaler er skærmen blevet det vigtigste udstyr. Et par tommelfingerregler:
- Størrelse efter rum: Jo længere væk den bageste deltager sidder, jo større skal skærmen være. Det er vigtigere, at tekst kan læses, end at skærmen er så stor som muligt.
- Højde: Skærmens midte bør ikke sidde så højt, at deltagerne skal se op i længere tid.
- Kamera: Placeres tæt på skærmen, så deltagerne kigger nogenlunde ind i kameraet, når de ser på de andre.
- Lyd: Mikrofon og højttaler skal passe til rummets størrelse. Et rum med hårde flader og lang efterklang giver dårlig lyd i videomøder, uanset udstyret – se Akustik og skærmvægge.
- Kabler og tilslutning: Gør det let at tilslutte en bærbar – med tydelige kabler eller trådløs deling og en kort vejledning ved bordet.
Små ting, der gør en forskel
- Et sæt fungerende tuscher og en svamp i hvert lokale.
- Stikkontakter ved eller i bordet.
- En tydelig plan for, hvem der bestiller rum, og hvordan de efterlades.